Privacy Policy

個人情報保護方針

SOOTH株式会社(以下、当社といいます)は、事業の運営において、取得、あるいは委託・提供を受けた全ての個人情報を、法律に則り適切に取り扱ってまいります。また、その確実な実行のため、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを全役員、全社員参加のもと、実施いたします。

  1. 保護管理体制・法準拠

    私たちは個人情報の保護管理者および保護管理体制を明確にし、保護管理にあたっては個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および契約等を遵守します。

  2. 個人情報の取得と利用

    私たちは事業に伴う個人情報の取得・利用にあたってはその利用目的、利用範囲を明確にし、その利用目的の範囲内においてのみ適法かつ公正な手段によって行います。またその利用目的を超えた取扱いを防ぐための適切な処置を講じます。第三者への情報提供あるいは委託の可能性がある場合は、あらかじめその目的、提供先等をご説明いたします。

  3. 情報の開示・訂正

    私たちは本人からの情報開示請求があった場合には、本人であることを確認した上、速やかにこれを実施いたします。また情報内容が不正確なものであった場合は、これを速やかに訂正いたします。

  4. 不正アクセスに対する対策

    私たちは不正なアクセスによる個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止および是正を行うため、情報システム、保護管理体制およびその他の施策を適正に構築いたします。

  5. 情報委託時の安全性の確保

    私たちは個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社のルールに則り委託先を選定し、適切な監督を実施いたします。

  6. 問題発生時の対応

    私たちは情報漏洩等の問題が生じた場合は、遅滞なく状況を把握し適切な対応を行います。ご相談、苦情等がある場合は、メール(info@sooth.co.jp)にてお問い合せください。

  7. 継続的改善

    私たちは継続的にモニタリングを実施し、外部環境の変化に応じ適宜見直しと各種改善を実施いたします。

制定日:2018年2月1日
SOOTH株式会社
代表取締役 額田康利・今岡裕輔

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

  1. 個人情報の取得・利用目的

    当社は、お客様、ビジネスパートナーの皆様、当社の従業員等の個人情報について、業務遂行上の連絡等のため、及び以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱うことはいたしません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う際は、個人情報保護法第16条第3項に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。

    1. 1)当社の事業に係る個人情報
      当社の事業を行うため、ステークホルダーの皆様の個人情報を取得、保有しております。
      また、セミナー等の開催のため、お客様の個人情報を取得、保有しております。
    2. 2)採用活動に係る個人情報
      採用選考や入社手続きのため、採用応募者の個人情報を取得、保有しております。
      なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしませんので、予めご了承ください。
    3. 3)従業員等の個人情報
      人事労務管理、セキュリティ管理、健康管理、及び給与支払・社会保険関連・福利厚生等の各種手続きのため、従業員等の個人情報を取得、保有しております。
  2. 第三者への提供・開示

    当社は、本人の同意がある場合、及び以下のいずれかの場合を除き、第三者への提供・開示は行いません。

    1. 1)法令に基づく場合
    2. 2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 個人情報の委託

    当社は、個人情報を他へ委託する場合は、委託先を当社が独自に評価し、個人情報保護の水準が充分であると認められる事業者を選定します。また、委託先は継続的に評価し監督を行います。

  4. 個人情報の共同利用

    当社は、業務遂行上必要な範囲でビジネスパートナー等と共同で個人情報を利用する場合があります。

  5. 個人情報の管理

    当社は、個人情報を扱り扱うにあたり、個人情報保護管理者を置き、適切な保護管理を行います。

  6. 開示・訂正・削除の手続等

    当社は、お客様からの個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示等の求め※に適切に対応いたします。
    ※「開示等の求め」とは、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めのことを指します。

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